转需!如何运用BIM做好全过程合同动态管理
专栏:行业动态
发布日期:2019-07-29
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作者:品牌文化中心
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合同评价阶段建设工程合同评价是在合同履行完成之后,站在企业管理角度,对BIM信息平台中记录的合同签订情况、履行情况、变更情况以及合同管理工作,进行全面的分析和评价。北京建筑大学

随着建筑工业化和信息化的不断推进,近年来对BIM的推广与应用使得BIM建模技术日渐成熟,同时为提高工程效率、削弱风险、控制成本,利用BIM与工程管理相结合的应用研究逐渐走入人们视野,且取得显著效果。建设工程合同管理在项目管理中至关重要,但BIM应用环境中,合同管理仍停滞在过去的模式下,没有更好的跟随和适应行业信息化的变革。

本文选取的是北京建筑大学范飞翔的硕士学位论文《BIM应用环境中建设工程合同动态管理研究》中关于如何运用BIM做好全过程合同动态管理部分的论述。旨在为实践中更好运用BIM进行建设工程合同管理提供指导思路。

合同签订阶段

合同签订阶段需要保证全部活动记录在BIM信息集成平台上,在平台上明确合同策划原则、合同目标、合同范围以及合同谈判信息的收集与录入,以便与对应 BIM 模型相关联。

合同签订阶段做到下列几点:

①合同策划阶段,运用BIM信息集成平台中的法律规范和行业标准进行项目合规性检查;运用BIM信息集成平台中的历史数据对新项目进行模拟和对比,统一企业合同文本,增加抗风险能力;运用BIM 合作伙伴库对合作伙伴进行初步筛选。

②工程招投标时能够连接电子招投标页面,完成企业内部管理与对外招投标的信息共享,保证招投标活动的可记录性和透明性。

③有别于以往的信息不对称现象,BIM 模型的运用以及 BIM 信息集成平台的搭建,能让项目参与方看到项目的全寿命周期实施过程,这样在谈判时,各方以全局的眼光,在保证项目目标完成的基础上,提出自己合理的利益诉求,利于合同谈判的成功。庞大的 BIM 信息库资源的存储、积累和创新为企业顺利有效的谈判奠定基础。

④具有约束性的合同文本,合同一旦签订即是当事人一切行为的准则。在合同谈判达成意向时,需要合同当事人全部签章同时抄送项目所有参与主体,并在BIM信息平台上确保合同信息不能被删除,只可补充修改,保证合同真实性。

⑤在BIM信息集成平台上能够明确项目各参与方的工作范围,使用统一模板,避免规则不统一的变更和纠纷。


合同履行阶段

合同履行是合同中双方权利义务得到具体实施的过程,与目标管理模块密切相关,是合同全过程中最重要的一个环节,BIM应用环境中的合同管理工作能对合同履行起到更好的控制、跟踪预警和保障作用。

进入到合同履行环节,首先进行合同交底工作,运用 BIM 信息集成平台的信息分享功能,让每个参与人都能理解合同条款并形成唯一的解释。从合同签订者到项目负责人到各分项工程负责人层层传递合同信息,划清每个人的工作界面和责任区,保证BIM模型、合同条款和该部分负责人“三位一体”。负责人能够通过 BIM 模型和与其关联的合同条款形象直观的理解自己的工作,出现预警时能够迅速找寻合同条款的约定。合同管理是一项集管理学、法学与工程为一体的工作,除了掌握合同约定的工程技术信息以外,相关负责人员也要掌握本项目的合同管理制度以及相关法律法规,尤其是合同主要内容中程序日期的规定,如价款支付、索赔期限和流程。BIM 关联性会根据合同约定自动生成主要工作重要时间节点,及时提醒负责人员。

其次做好履行情况的跟踪工作,合同管理的日常事务很繁琐,BIM能使合同管理日常工作规范化、程序化和有痕化。围绕着合同管理目标,合同管理日常工作有施工日志编写、现场安全监督、工程进度款的审查和结算、合同变更索赔的审查、工程质量记录和项目参与方交流沟通等。各参与方都有自己的日常记录、检查和核算,BIM 信息交流平台提供了一个共享信息的平台,各方相互比对,及时沟通,保证合同履行跟踪的统一性。建设单位、施工单位和监理单位定期召开线上例会,各方汇报项目实施情况及遇到的问题,共同协商出解决方案。建设单位可以在 BIM 信息集成平台上随时提取合同履行信息,发现偏离目标点信息时,对相关负责人发出预警,以便其及时查找原因,制定解决方案。如建设单位发现一层混凝土浇筑拆模后出现麻面和钢筋裸漏现象,可以及时向相关负责人发出预警信息,实现对工程质量的全程动态掌控。 


合同变更阶段

建设工程合同变更在所难免,会引起工程量的变化,从而引起工程价款的调整,也会影响到工程项目的进度和工程项目的质量。

(1)BIM信息集成平台,能够打破“信息孤岛”,把合同信息从合同履行阶段完整的传递到合同变更阶段,为合同变更提供强有力的资料支撑。如合同工期变更,当事人能够通过BIM模型关联进度计划,清晰直观的看到实际工期与计划工期之间的关系,进而分析BIM信息集成平台收集的合同履行信息,得出合同工期变更的原因、范围等,便于制定切实可行的变更措施,明确双方当事人应承担的责任。

(2)工程变更会带来工程索赔,关乎双方切身的经济利益在合同签订阶段,双方约定了工程变更索赔的指导性意见,在实际合同变更索赔中,索赔的一方必须拿出正当的索赔理由才能成功索赔。BIM模型能够准确计算索赔范围以及索赔工程量和价款,保证索赔正当性,增加索赔成功率。

(3)实际工程中工程变更索赔程序繁杂,签字环节多,影响索赔进度和工程建设效率BIM信息集成平台能够让BIM模型、索赔报告、细致的索赔工程量等索赔信息在各参与方间无障碍流转,保证信息传递对称性的同时加快了索赔的进度。BIM平台协同机制为合同变更提供了便利性,在工程实施过程中,不管是建设单位还是施工单位如发现可变更事项,都可以在平台上及时提出变更申请。


合同评价阶段

建设工程合同评价是在合同履行完成之后,站在企业管理角度,对BIM信息平台中记录的合同签订情况、履行情况、变更情况以及合同管理工作,进行全面的分析和评价。合同评价关系着相关利益方管理模块和目标管理模块,通过合同评价能够更好的了解企业自身合同管理水平和合作方合同执行力。BIM 信息集成平台为合同评价提供了强有力的资料库,各阶段合同评价内容为:

①合同签订阶段包括合同的策划、谈判和招投标等方面,在这个过程中,对合同策划水平、合同谈判效率和招投标费用等影响因素进行评析。

②合同履行阶段评价是合同评价的主要内容,合同目标的完成情况直接影响着合同管理工作的有效性。合同履行阶段延续时间长,会产生大量合同信息资料,如施工日志、现场场地布置、工程进度款结算、合同变更索赔审查、工程质量检验等。合同评价就是建立在对合同履行过程中重要资料全面统计和分析基础上,与合同目标对比,得出合同实质性工作的完成情况。

③合同变更阶段评价的主要内容就是对合同变更时,变更原因、变更范围、变更措施、索赔价款、索赔成功率等进行分析评判该阶段的合同管理工作。

④BIM应用环境中建设工程合同动态管理涵盖了项目所有参与方和工程实施全过程,没有完善的合同管理制度和强大的管理团队是无法实施的。合同评价也包括对合同管理制度和团队的评价。通过对合同管理模式的适宜性、合同管理制度的科学性和合同管理团队的高效性进行评价,完善制度和团队建设。

合同评价信息及时反馈至 BIM 信息集成平台,绘制合作伙伴的画像,为下次合作伙伴的选择提供依据。


来源:范飞翔.BIM 应用环境中建设工程合同动态管理研究[D].北京建筑大学

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